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Assistant De Direction À 80% H/F

Comptoir Immobilier SA

Genève, GE

DÉTAILS DU POSTE
TYPE DE CONTRAT
Temps plein, CDI
COMPÉTENCES
Anglais courant, Capacité de déplacement, Compétence administrative, Compétence rédactionnelle, Définition des priorités, Français courant, Gestion d'affaire, Gestion de planning / Planification, Gestion des ressources, Immobilier, Langue allemande, Logiciel bureautique, Microsoft Excel, Multitâche, Planification de réunion, Respect de la confidentialité, Ressources humaines, Rédaction de rapport, Secrétariat de direction, Travail d'équipe
LIEU
Genève, GE
DATE DE PUBLICATION
Aujourd'hui

Vos principales responsabilités :

 

  • Assistanat d’un Administrateur et Membre de la Direction Générale dans ses affaires privées et professionnelles, en collaboration avec une seconde assistante
  • Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, prise de PV, etc.
  • Gestion d’affaires privées, pouvant impliquer des déplacements
  • Préparation de rapports y compris chiffrés et tenue de tableaux de suivi
  • Suivi des collaborateurs du service en coordination avec les Ressources Humaines
  • Autres tâches administratives liées à l’assistanat de direction

 

Votre profil :

 

  • CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience de 3 à 5 ans indispensable en tant qu’Assistant de direction en Suisse
  • Connaissance du domaine de l’immobilier/régie, un sérieux atout
  • Français et Anglais courant, allemand un plus
  • Maîtrise des outils informatiques usuels et plus particulièrement d’Excel
  • Aisance avec les chiffres
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Capacité à travailler en équipe (2 assistantes) et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Très bonne gestion du stress et des priorités
  • Vif d’esprit et maîtrise de soi
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Capacité d’adaptation et flexibilité

 

Nous offrons :

 

  • L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
  • Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier
  • Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
  • Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
  • 5 semaines de vacances
  • Horaires flexibles
  • Possibilité de faire du télétravail
  • Lieu de travail au centre-ville

À propos de la société

C

Comptoir Immobilier SA

SECTEUR
Diverse