Office Manager/in 100%

Ihre Hauptaufgaben:

• Organisation und Bedienung der Telefonzentrale
• Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs
• Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe
• Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
• Interne und ausgehende Postbearbeitung
• Einkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und zentraler Einkauf von Büromaterial
• Facility Management
• Betreuung des Flottenmanagements
• Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder Hotelfachausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge
• Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
• Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
• Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
• Führerschein