Mitarbeiter:in Office Management Im Jobsharing
Spitex Schweiz Geschäftsstelle
Bern, BE
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STELLENBESCHREIBUNG
ANSTELLUNGSART
Teilzeit, Festanstellung
FÄHIGKEITEN
Büromanagement, E-Mail-Management/-Administration, Event Management, Französische Sprache, Informationstechnologie (IT) & Informationssysteme (IS), Kaufmännische Fertigkeiten, Microsoft Office, Prozessverbesserung, Verwaltungstätigkeiten
ORT
Bern, BE
VERÖFFENTLICHT
Vor 6 Tagen
In dieser Position teilen Sie sich die Aufgaben mit einer Kollegin, die ebenfalls im 60%-Pensum tätig ist und bereits bei Spitex Schweiz arbeitet. Gemeinsam übernehmen Sie ein breites und vielseitiges Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Aufgabenbereich
- Sie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen, insbesondere die jährliche nationale Fachtagung von Spitex Schweiz sowie Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.
- Sie verwalten die Beitritte zu den Versicherer- und Tarifverträgen Home – Spitex Instrumente (spitex-instrumente.ch) .
- Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle: Sie koordinieren im Team die Anrufentgegennahme, triagieren und beantworten Anfragen per E-Mail und Telefon und verwalten die Post.
- Sie sind interne Ansprechperson bei Fragen und Problemen zur IT-Infrastruktur und koordinieren mit den IT-Partnern Rückmeldungen und Lösungen.
- Sie unterstützen die Leiterin Administration bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei Projekten.
- Die verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle von Spitex Schweiz unterstützen Sie administrativ.
Ihr Profil
- Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in Verbands- und Eventmanagement von Vorteil
- Begeisterte, tatkräftige und initiative Persönlichkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
- IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette
Über das Unternehmen
S
Spitex Schweiz Geschäftsstelle
BRANCHE
Diverse